RODO

Szanowni Państwo,

      Firma D.SPEED Sp. z o. jest dostawcą  optymalnych  rozwiązań logistycznych  dla  podmiotów o różnych formach   prawno - organizacyjnych. W związku z wejściem w życie Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) chcielibyśmy   zapoznać   Państwa   z  najważniejszymi informacjami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych.

       Od  25  maja  2018  roku  stosowane  jest  Rozporządzenie  Parlamentu  Europejskiego      i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem  danych  osobowych  i  w  sprawie  swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

 Kto jest administratorem Państwa danych?

Administratorem Państwa danych osobowych jest D.SPEED sp. z o.o. z siedzibą: 93-578 Łódź ul. Wróblewskiego 18 lok.1207, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców pod numerem KRS 0000501802 w Sądzie Rejonowym dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr NIP 7292705187

W jakim celów przetwarzamy Państwa dane?

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

• zawarcie i realizacja umowy (świadczenia usług);
• do celów marketingowych tj. przesyłania spersonalizowanych ofert, informacji o nowościach i promocjach, powiadomień o organizowanych wydarzeniach z udziałem D.SPEED Sp. z o.o.- jeśli wyrażą Państwo zgodę
• dochodzenia roszczeń;
• archiwizacji;
• udzielanie odpowiedzi na pisma i wnioski;

Jaka jest podstawa prawna przetwarzania Państwa danych?

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych będzie:

• udzielona zgoda- art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
• konieczność wykonania umowy lub podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy- art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
• konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze- art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
• konieczność wynikająca z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez  administratora, takich jak udzielanie odpowiedzi na Państwa pisma i wnioski- art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.                                            

Komu mogę być przekazane Państwa dane osobowe?

Państwa dane mogą być przekazywane na rzecz następujących podmiotów:

• Administratora danych osobowych,
• instytucjom, organom, oraz innym podmiotom, które mają prawo do przetwarzania danych osobowych na podstawie RODO, prawa krajowego, w zakresie niezbędnym do realizacji celów statutowych.
• podmiotom, które przetwarzają Państwa dane osobowe w imieniu Administratora danych osobowych na podstawie zawartej umowy powierzania przetwarzania danych osobowych (tzw. podmiotom przetwarzającym)

W zakresie pkt 3) powyżej, odbiorcami Państwa danych osobowych są firmy, z którymi firma D.SPEED Sp. z o. o, 93-578 Łódź, ul. Wróblewskiego 18  współpracuje, aby w jak największym zakresie spełnić Państwa oczekiwania:

• obsługi informatycznej
• obsługi księgowej i prawniczej
• obsługi administracyjno-biurowej
• obsługi transakcji bankowych
• obsługi transportowej

Od wszystkich podmiotów, do których przekazywane są dane osobowe wymagamy zachowania wysokich standardów bezpieczeństwa informacji.

Państwa dane nie są przekazywane do Państw trzecich.

Przez jaki okres będziemy przechowywać Państwa dane osobowe?

Państwa dane będą przetwarzane przez czas realizacji umowy a następnie będą przechowywane do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń stron z tytułu zawartej umowy lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych przez okres określony w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, np. dla przechowywania określonej dokumentacji księgowej i określonych danych zgodnie z przepisami podatkowymi                                                 

Jakie są Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych?    

Przysługują Państwu następujące prawa w związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych:

• prawo dostępu do Państwa danych, w tym uzyskania kopii danych,
• prawo żądania sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych ( w określonych sytuacjach),
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu administratora,
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
• w przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest zgoda, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Wszelką korespondencję w sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych prosimy kierować na adres siedziby Administratora lub adres e-mail: biuro@dspeed.pl z dopiskiem "Dane osobowe”  

POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w zakresie i celu niezbędnym do świadczenia usług jest D.SPEED Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w :93-578 Łódź, ul. Wróblewskiego 18, lok. 1207, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców pod numerem KRS 0000501802 w Sądzie Rejonowym dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr NIP 7292705187 (dalej „Administrator”).
2. Dane przetwarzane są  w celu realizacji usług, w tym dla wykonania umowy -sprzedaży usług, celach kontaktowych, a także w przypadkach, gdy jest to niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów administratora danych, w szczególności w celach marketingu bezpośredniego własnych produktów lub usług, bądź w innych celach, na które użytkownik wyrazi zgodę, jeżeli  jest ona wymagana zgodnie z obowiązującymi przepisami. W szczególności może to być zgoda na otrzymywanie korespondencji i informacji handlowych dotyczących produktów i usług własnych Administratora oraz partnerów współpracujących z Administratorem przesyłanych drogą elektroniczną i telefoniczną. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
3. Administrator przetwarza dane zgodnie z prawem, zbiera je dla oznaczonych, zgodnych                   z prawem celów i nie poddaje dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami. Dane są zbierane jedynie w adekwatnym, niezbędnym i koniecznym zakresie w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane.
4. Administrator dokłada wszelkich starań, aby chronić dane osobowe klientów                                                                i użytkowników przed nieuprawnionym dostępem do nich osób trzecich i w tym zakresie stosuje organizacyjne i techniczne środki bezpieczeństwa na wysokim poziomie. Administrator nie udostępnia danych osobowych żadnym nieuprawnionym do tego, zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, odbiorcom.  Administrator  może powierzyć innemu podmiotowi, w drodze umowy zawartej na piśmie, przetwarzanie danych osobowych w imieniu Administratora. Dane mogą być udostępniane jedynie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
    
5. Administrator przechowuje dane przez okres niezbędny do realizacji umowy oraz przez czas określony w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa i nie dłużej niż jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, tj. między innymi w celu dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej działalności. W celach, na które osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, dane te są przechowywane do momentu wycofania zgody.
6. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do żądania od administratora dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w określonych ustawowo przypadkach, a także prawo do przenoszenia swoich danych. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, w przypadku stwierdzenia niezgodnego z prawem przetwarzania jej danych osobowych
    
7. Jeżeli osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów, to przysługuje jej prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
8. Podanie danych osobowych jest  dobrowolne, jednakże niepodanie danych oznaczonych jako niezbędne, uniemożliwia współpracę. Jeżeli przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, podanie niezbędnego  i określonego zakresu danych jest konieczne.
    
9. W celu uzyskania dodatkowych informacji w zakresie niniejszej Polityki prywatności oraz spraw dotyczących zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych u Administratora należy kontaktować się z Administratorem pod adres email: biuro@dspeed.pl lub w siedzibie firmy.
    
10. Pliki cookies. Administrator może używać plików cookies, kiedy użytkownik korzysta z usług dostępnych za pośrednictwem serwisu internetowego. Pliki cookies, które mogą zostać użyte na stronach internetowych serwisu są kojarzone wyłącznie z przeglądarką danego komputera - użytkownik jest anonimowy (bez podawania imienia lub nazwiska użytkownika). Są to informacje zapisywane przez serwer Administratora na komputerze użytkownika, które mogą być odczytane przez serwer Administratora przy każdorazowym połączeniu się z komputera użytkownika. Pliki cookies dostarczają danych statystycznych o ruchu użytkowników i korzystaniu przez nich z poszczególnych stron serwisu Administratora. Administrator może także umieszczać pliki cookies w celu monitorowania ruchu użytkowników w serwisie. Użytkownik może w każdym czasie wybrać sposób obsługi plików cookies w strefie internetowej poprzez zastąpienie automatycznej obsługi plików cookie na obsługę indywidualną (ustawienia użytkownika). Szczegółowych informacji w tym zakresie udzielają dostarczyciele programów do obsługi strefy internetowej (przeglądarek), zazwyczaj w zakładce „opcje internetowe” lub podobnej. Wyłączenie opcji akceptowania plików cookies przez użytkownika w swojej przeglądarce - zablokowanie, monitowanie ich może spowodować utrudnienia czy wręcz uniemożliwić korzystanie z niektórych usług Administratora.